Avv. Alberto Maria Ugolini

Informativa

Privacy Policy

Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 ("Codice Privacy") come modificato dal D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101.

Ultimo aggiornamento: 16 luglio 2026

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l'Avv. Alberto Maria Ugolini, con studio in Corso C. B. Cavour, 78 — 47521 Cesena, C.F. GLNLRT93P15C573Y, P.IVA IT04712480401, iscritto all'Ordine degli Avvocati di Forlì-Cesena.

2. Tipologie di dati trattati

Nell'esercizio dell'attività professionale forense il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali, riferiti agli assistiti, alle controparti, ai testimoni e a soggetti terzi comunque coinvolti nelle vicende oggetto di mandato:

  • Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, domicilio, recapiti telefonici e di posta elettronica.
  • Dati relativi a documenti di identificazione: carta d'identità, passaporto, permesso di soggiorno e analoga documentazione necessaria all'identificazione del cliente anche ai fini della normativa antiriciclaggio (D.lgs. 231/2007).
  • Dati di natura economica, fiscale e patrimoniale: redditi, conti correnti, beni mobili e immobili, rapporti contrattuali, posizioni debitorie/creditorie.
  • Categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR: dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici, relativi alla salute o alla vita e all'orientamento sessuale, nei limiti in cui ciò sia strettamente necessario all'espletamento dell'incarico professionale.
  • Dati relativi a condanne penali e reati ex art. 10 GDPR e art. 2-octies del Codice Privacy, ivi inclusi dati relativi a procedimenti penali, civili, amministrativi e disciplinari, anche pendenti, e ai relativi atti.
  • Dati di navigazione e cookie: dati raccolti automaticamente durante la consultazione del sito (cfr. § 11).

Il conferimento dei dati è necessario per lo svolgimento del mandato professionale; il rifiuto di fornirli comporta l'impossibilità di accettare o proseguire l'incarico.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • a) esecuzione del mandato professionale, difesa in giudizio, assistenza e consulenza legale, predisposizione di atti e contratti — base giuridica: esecuzione di un contratto di prestazione d'opera intellettuale di cui l'interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) ed esecuzione di compiti di interesse pubblico connessi all'esercizio della difesa (art. 9, par. 2, lett. f GDPR);
  • b) adempimento di obblighi di legge, regolamentari e deontologici, ivi inclusi gli obblighi in materia di antiriciclaggio, fiscali, contabili e di conservazione documentale — base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c GDPR;
  • c) accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria e gestione di reclami o contenziosi — base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f GDPR e art. 9, par. 2, lett. f GDPR;
  • d) riscontro a richieste di informazioni inviate tramite il modulo di contatto del sito o tramite altri canali — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
  • e) gestione tecnica del sito e sicurezza informatica — base giuridica: legittimo interesse del Titolare a garantire la corretta funzionalità del sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

4. Trattamento di categorie particolari e dati giudiziari

In ragione della natura dell'attività forense, il trattamento di dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR) e di dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR) è effettuato esclusivamente quando indispensabile per l'esercizio del diritto di difesa o per assolvere un compito d'interesse pubblico, ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. f) GDPR, dell'art. 2-septies e 2-octies del Codice Privacy, nonché del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 19 luglio 2018, n. 437, recante l'autorizzazione generale al trattamento di dati relativi a condanne penali e reati nell'esercizio dell'attività forense.

Tali dati sono trattati con particolari misure di sicurezza, da personale appositamente istruito e tenuto al segreto professionale ex art. 622 c.p. e art. 6 del Codice deontologico forense.

5. Segreto professionale

Tutte le informazioni acquisite nell'ambito del mandato sono coperte da segreto professionale ai sensi dell'art. 622 c.p., dell'art. 200 c.p.p. e dell'art. 28 della Legge professionale forense (L. 247/2012), nonché dal Codice deontologico forense. Il Titolare adotta ogni cautela necessaria a tutelare la riservatezza dell'assistito.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato sia con strumenti cartacei sia con strumenti elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza (art. 5 GDPR). Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR) per garantire la sicurezza dei dati, tra cui controllo degli accessi, archiviazione in armadi/locali chiusi, sistemi informatici protetti da credenziali e antivirus, backup periodici, cifratura ove appropriato.

7. Destinatari e categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati

I dati possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti:

  • autorità giudiziarie, organi di polizia, pubbliche amministrazioni, in adempimento a obblighi di legge o per finalità di giustizia;
  • controparti e relativi difensori, periti, consulenti tecnici, investigatori privati autorizzati, testimoni, nei limiti necessari allo svolgimento del mandato;
  • altri professionisti (avvocati domiciliatari, corrispondenti, commercialisti, notai, consulenti) eventualmente coinvolti nell'incarico;
  • collaboratori, praticanti e dipendenti dello studio, autorizzati al trattamento e vincolati al segreto professionale;
  • fornitori di servizi tecnici e informatici (hosting, posta elettronica, gestionale di studio, conservazione documentale, PEC, firma digitale), designati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
  • istituti bancari, assicurativi e di credito per la gestione di incassi, pagamenti e copertura della responsabilità professionale.

I dati non sono oggetto di diffusione, salvo quando ciò risulti necessario nell'ambito di un procedimento giudiziario.

8. Trasferimento dei dati all'estero

I dati sono di regola trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per ragioni tecniche o operative, fosse necessario trasferire dati verso paesi terzi, il Titolare garantirà l'adozione di adeguate garanzie ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR (decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard, norme vincolanti d'impresa).

9. Periodo di conservazione

  • Fascicoli e documentazione professionale: conservati per 10 anni dalla cessazione dell'incarico, ai sensi dell'art. 2946 c.c. e in conformità al Codice deontologico forense, fatte salve le ipotesi in cui un termine più lungo sia previsto da specifiche disposizioni di legge (es. obblighi antiriciclaggio: 10 anni dalla cessazione del rapporto ex art. 31 D.lgs. 231/2007; documentazione fiscale e contabile: 10 anni ex art. 2220 c.c.).
  • Dati relativi a richieste di contatto: conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e, ove non si instauri un rapporto professionale, per un massimo di 24 mesi.
  • Dati di navigazione: conservati per i tempi indicati nella cookie policy (§ 11).

Decorsi i termini di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo che sia necessario conservarli ulteriormente per la difesa in giudizio o per adempiere a obblighi di legge.

10. Diritti dell'interessato

L'interessato ha diritto, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, di:

  • accedere ai propri dati personali (art. 15);
  • chiederne la rettifica (art. 16);
  • chiederne la cancellazione (art. 17), nei limiti consentiti dalla legge;
  • chiedere la limitazione del trattamento (art. 18);
  • esercitare il diritto alla portabilità (art. 20);
  • opporsi al trattamento (art. 21);
  • non essere sottoposto a decisioni automatizzate (art. 22).

L'esercizio di tali diritti può subire limitazioni qualora ciò sia necessario per consentire al Titolare di svolgere le investigazioni difensive o far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, ai sensi dell'art. 2-undecies del Codice Privacy.

Le richieste possono essere inoltrate al Titolare ai recapiti indicati al § 1. L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia, 11 — 00187 Roma — www.garanteprivacy.it).

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento e alla navigazione, per i quali non è richiesto il consenso ai sensi dell'art. 122 del Codice Privacy e delle Linee guida del Garante del 10 giugno 2021.

Non vengono utilizzati cookie di profilazione, né cookie di terze parti per finalità di marketing. Qualora in futuro venissero introdotti cookie analitici o di terze parti, verrà mostrato un apposito banner per la raccolta del consenso e la presente informativa verrà aggiornata.

L'utente può comunque, attraverso le impostazioni del proprio browser, disabilitare o cancellare i cookie. La disabilitazione dei cookie tecnici potrebbe pregiudicare il corretto funzionamento del sito.

12. Modulo di contatto

I dati inseriti volontariamente dall'utente nel modulo di contatto (nome, cognome, email, telefono) sono trattati al solo fine di riscontrare la richiesta. Il loro conferimento è facoltativo, ma necessario per ricevere risposta. In assenza di un successivo conferimento di incarico, i dati saranno cancellati entro 24 mesi.

13. Minori

Il sito non è destinato a soggetti di età inferiore ai 16 anni. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati di minori senza il consenso dei soggetti esercenti la responsabilità genitoriale.

14. Modifiche

La presente informativa può essere soggetta a modifiche e integrazioni, anche in conseguenza di mutamenti normativi. Si invitano gli interessati a consultarla periodicamente. La versione vigente è quella pubblicata su questa pagina, con l'indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.

15. Note legali

I contenuti del presente sito (testi, immagini, marchi, loghi, layout) sono di proprietà del Titolare e sono protetti dalla normativa in materia di diritto d'autore e proprietà intellettuale. Ne è vietata la riproduzione, anche parziale, senza preventiva autorizzazione scritta.

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